Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Büroflächen der Zukunft planen und hybride Arbeitsweisen fördern.
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Kuratiert von Christian
27.05.2023
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01 Hybride Arbeit - Die Zukunft der Arbeitswelt gestalten
Die moderne Arbeitswelt wandelt sich gerade wie in einem Zeitraffer, und ein neues Arbeitsmodell hat massiv an Bedeutung gewonnen: die hybride Arbeit. Dieser Ansatz kombiniert die Vorteile von Remote-Arbeit mit der traditionellen Büropräsenz und ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Arbeit flexibler und anpassungsfähiger zu gestalten. Daher stehen viele Unternehmen vor der Frage: Wie gestalten wir attraktive hybride Büros?
Die hybride Arbeit bietet zahlreiche Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen. Einer der offensichtlichsten Vorteile ist die Flexibilität, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitstage nach ihren persönlichen Bedürfnissen und Verpflichtungen zu organisieren. Dies kann zu einer besseren Work-Life-Balance führen und die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter steigern. Gleichzeitig bietet die hybride Arbeit den Unternehmen die Möglichkeit, ihr Mitarbeiterpotential zu erweitern, da sie nicht mehr auf lokal ansässige Talente beschränkt sind.
Um das volle Potential hybrider Arbeit zu nutzen brauchte es neue Raumkonzepte und Technik: Hybride Büros.
02 Was ist ein hybrides Büro?
Definition: Was ist ein hybrides Büro?
Ein hybrides Büro ist ein innovatives Arbeitsumfeld, das flexible Arbeitsbereiche wie Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten und Zonen für Kollaboration bietet. Mit modernster Technologie ermöglicht es die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Präsenz- und Remote-Mitarbeitern, um die Effizienz und Produktivität zu steigern.
Ein hybrides Büro bietet ein größere Vielfalt hinsichtlich der Arbeitsorte und deren Gestaltung. Es optimiert die Arbeitsweisen und ermöglicht es Mitarbeitenden, flexibel diejenige Arbeitsumgebung zu wählen, die den Anforderungen und Bedürfnissen optimal entspricht, sei es die fokussierte Stillarbeit oder das kreative Brainstorming im Team.
03 Die Rolle des Büros in der hybriden Arbeit
Die hybride Arbeit stellt neue Anforderungen an die Bürogestaltung. In der Vergangenheit lag der Fokus oft auf funktionalen Aspekten und der Schaffung eines produktiven Arbeitsumfelds. Heutzutage gewinnt jedoch das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Förderung der Zusammenarbeit immer mehr an Bedeutung.
Flexible Arbeitsbereiche sind ein Schlüsselelement in der modernen Bürogestaltung. Unternehmen setzen vermehrt auf sogenannte „Activity-Based-Workspaces“, die den Mitarbeitern verschiedene Arbeitszonen bieten, die an die jeweiligen Aufgaben und Arbeitsstile angepasst sind. Diese Arbeitsbereiche können von ruhigen Rückzugsorten für konzentriertes Arbeiten bis hin zu kommunikativen Zonen für Kreativität und Teamarbeit reichen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Integration von Technologie. Da hybride Arbeit oft den Einsatz digitaler Tools erfordert, müssen die Büros mit modernster Technologie ausgestattet sein, um eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu ermöglichen, die sich im Büro und remote befinden.
04 Was sind die Vorteile des hybriden Büros?
Hybride Büroflächen bieten Mitarbeitenden und Unternehmen verschiedene Vorteile:
Flexibilität: Mitarbeitende haben die Möglichkeit, ihren Arbeitsort zu wählen, sei es im Büro oder von zu Hause aus. Diese Flexibilität ermöglicht es ihnen, ihre Arbeit besser an ihre persönlichen Bedürfnisse und Aufgaben anzupassen, was zu einer besseren Work-Life-Balance führt.
Reduzierter Pendelverkehr: Durch die Option, remote zu arbeiten, verringert sich der tägliche Pendelverkehr und die damit verbundenen Stressfaktoren. Dies spart Zeit und Energie, was sich positiv auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter auswirkt.
Mehr Autonomie: Die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, wann und wo sie arbeiten, gibt den Mitarbeitern ein Gefühl von Autonomie und Kontrolle über ihre Arbeitssituation.
Effizienz und Produktivität: Ein hybrides Büro bietet Arbeitsbereiche, die den unterschiedlichen Aufgaben und Arbeitsstilen der Mitarbeiter entsprechen. Dies kann die Produktivität erhöhen, da Mitarbeiter in einer Umgebung arbeiten können, die für ihre spezifischen Bedürfnisse optimiert ist – Fokus vs. Kollaboration.
Stärkere Bindung ans Unternehmen: Die Möglichkeit, hybride Arbeit zu nutzen, zeigt den Mitarbeitern, dass das Unternehmen ihre Bedürfnisse und Arbeitspräferenzen berücksichtigt. Dies kann die Bindung ans Unternehmen stärken und die Mitarbeiterloyalität erhöhen.
Insgesamt trägt die Kombination aus Flexibilität, Reduzierung von Pendelzeiten, Autonomie, effizienter Arbeitsumgebung und der Anerkennung der individuellen Bedürfnisse dazu bei, dass Mitarbeiter sich wertgeschätzt fühlen und ihre Zufriedenheit mit der Arbeit steigt.
05 In fünf Schritten ein hybrides Büro gestalten
Bei der Einführung von hybrider Arbeit ist es wichtig, die Bürogestaltung den veränderten Arbeitsbedingungen anzupassen, um eine optimale Umgebung für sowohl Präsenz- als auch Remote-Mitarbeiter zu schaffen.
Schritt 1: Schrittweise Einführung durch Pilotprojekte
Beginnen Sie die Einführung der hybridrer Arbeitswelten schrittweise, um die Akzeptanz und Effizienz zu gewährleisten. Starten Sie Pilotprojekte mit ausgewählten Teams und Flächenabschnitten. Geben Sie den Mitarbeitenden die Freiheit, ihre Arbeitsorte außerhalb und innerhalb des Büros frei zu wählen, solange sie die vereinbarten Ziele erreichen und die Teamkommunikation aufrechterhalten.
Schritt 2: schneller Wissenstransfer mit Kollaborationszonen
Die Kollaborationszonen sollten als erstes neu gestaltet werden, da sie eine wichtige Rolle für die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen im Unternehmen spielen. Diese Bereiche sollten so gestaltet sein, dass sie eine inspirierende und kreative Umgebung bieten, die Teamarbeit fördert. Flexible Sitzgelegenheiten, Whiteboards und digitale Kollaborationstools sollten integriert werden, um die Zusammenarbeit zwischen Präsenz- und Remote-Mitarbeitern zu erleichtern. Ein gut ausgestatteter Konferenzraum oder „Huddle Room“ mit moderner Technologie ist ebenfalls von Vorteil, um virtuelle Meetings abzuhalten und Remote-Mitarbeiter nahtlos einzubinden.
Schritt 3: innovative bürogestaltung mit "activity-based-workspaces"
Nutzen Sie Ihre Erfahrungen aus Schritt 1 und 2 für die weitere Neugestaltung der Büroflächen.
Als nächstes sollten Activity-Based-Workspaces geschaffen werden, die sich auf die verschiedenen Bedürfnisse der Mitarbeiter und Arbeitsaufgaben konzentrieren. Diese Bereiche sollten verschiedene Arbeitszonen bieten, wie ruhige Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten, die „Denkerzonen“. Genauso wie kollaborative Bereiche für Teammeetings und Brainstorming-Sessions sowie entspannte Zonen für informelle Gespräche und den Austausch von Ideen, die „Kollaborationszonen“. Indem die Bürofläche in verschiedene Arbeitsbereiche unterteilt wird, können die Mitarbeiter flexibel wählen, wo sie ihre Aufgaben am effizientesten erledigen können.
Zur Steigerung der Flächeneffizienz eignen sich multifunktionale Flächen auch „Regenbogenräume“ genannt. Das sind Räume, die von der Gestaltung, Möblierung und technischen Ausstattung her sowohl Rückzugsmöglichkeiten als auch Kommunikationsbereiche bieten.
Schritt 4: implementierung moderner technologien für nahtlose kommunikation
Die Infrastruktur der Bürotechnologie sollte als weiterer Schritt angepasst werden. Moderne Technologien wie Videokonferenzsysteme, digitale Kollaborationstools und Cloud-basierte Plattformen sind essenziell, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Präsenz- und Remote-Mitarbeitern zu gewährleisten. Die Technologie sollte gut integriert und einfach zu bedienen sein, um effiziente virtuelle Meetings und nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen. Datenschutz und Datensicherheit sollten dabei ebenfalls berücksichtigt werden, um die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten zu gewährleisten.
Schritt 5: beeindruckende ergebnisse durch bessere work-life-balance und gesteigerte produktivität
Erfassen Sie die Ergebnisse und Auswirkungen Ihrer Umgestaltung hin zur hybriden Arbeitswelt. Hören Sie auf das Feedback Ihrer Mitarbeiter bezüglich ihrer Work-Life-Balance und Produktivität. Achten Sie darauf, dass sich die Mitarbeiter im Büro wohlfühlen und die Zusammenarbeit verbessert wird. Nutzen Sie die Vorteile der hybriden Arbeit, um die Innovationsfähigkeit und Teamdynamik Ihres Unternehmens zu stärken und die Mitarbeiterbindung zu erhöhen.
Indem die drei Bereiche Kollaborationszonen, Activity-Based-Workspaces und IT-Infrastruktur in dieser Reihenfolge berücksichtigt und neu gestaltet werden, kann die Einführung hybrider Arbeit in einem Unternehmen erfolgreich umgesetzt werden. Die Kollaborationszonen schaffen eine produktive Umgebung für gemeinsame Projekte, gefolgt von Activity-Based-Workspaces, die den Mitarbeitern die Flexibilität bieten, ihre Arbeitsumgebung nach ihren Bedürfnissen anzupassen. Schließlich sorgt eine gut durchdachte Technologie-Infrastruktur für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Präsenz- und Remote-Mitarbeitern.
Die Erfolgsgeschichte von „Cardior Pharmaceuticals“ in Marienwerder bei Hannover zeigt, dass die sorgfältige Einführung hybrider Arbeit und innovativer Bürogestaltung die Arbeitsweise und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter positiv beeinflussen kann. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um Ihre Organisation für die Zukunft der Arbeitswelt fit zu machen und die Vorteile der hybriden Arbeit voll auszuschöpfen.
Hybrides Büro
Beispiel: Cardior
Cardior Pharmaceuticals in Marienwerder bei Hannover
"Die Herausforderung bestand in der Integration wissenschaftlicher, wirtschaftlicher, klinischer und Business-Teams in eine offene Umgebung zum Austausch, mit zeitgemäßer Innenarchitektur, Rückzugsorten und Optionen zum konzentrierten Arbeiten sowie sozialen Begegnungsmöglichkeiten. Das gute Feedback unserer Mitarbeiter und Gäste zeigt, dass das gesetzte Ziel erreicht ist. “ sagt Dr. Claudia Ulbrich.
Zum Projekt ->06 Fazit - Die Zukunft der Arbeitswelt ist hybrid
Die hybride Arbeit und hybride Büroflächen sind die Zukunft der Arbeitswelt. Die Flexibilität und Freiheit, die hybride Arbeit bietet, führen zu einer besseren Work-Life-Balance und erhöhter Mitarbeiterzufriedenheit. Unternehmen, die in moderne Bürogestaltung investieren, können das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter steigern und die Zusammenarbeit und Innovation fördern.
Die Erfolgsgeschichte von „Cardior Pharmaceuticals“ zeigt, dass die Kombination aus hybrider Arbeit und einer durchdachten Bürogestaltung eine Win-Win-Situation für Arbeitnehmer und Arbeitgeber darstellen kann. Es ist anzunehmen, dass immer mehr Unternehmen diese Modelle in Zukunft übernehmen werden, um auf die sich wandelnden Anforderungen der Arbeitswelt flexibel reagieren zu können.
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Man muss wissen, wo man die Naht setzt.
Von Ingo Schwiegershausen
Architekt, Geschäftsleiter von seydlitz.works
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